Datenschutzerklärung des Vereins Free Runners & Grenchenberglauf

1. Geltungsbereich Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung unter www.freerunners.ch und www.grenchenberglauf.ch gilt für die Website und alle weiteren Dienstleistungen.

 

2. Bearbeitung personenbezogener Daten; Art, Zweck und deren Verwendung

Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden Informationen in sogenannten Logfiles auf unserem Server temporär gespeichert. Dies sind Informationen, welche der Browser Ihres Endgeräts automatisch versendet. Namentlich:

• IP-Adresse des kontaktierenden Geräts
• Datum und Zeit
• URL der aufgerufenen Seite
• Referrer-URL
• Browser und weitere Geräteinformationen
• Daten, die für die Übertragungssicherheit, die Fehlersuche und für Verbesserungen erforderlich sind

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Verbindungsaufbau der Website
• Nutzung unserer Website
• Systemsicherheit und -stabilität

Wenn Sie mit uns als Vereinsmitglied des Vereins Free Runners in Kontakt treten

Wenn Sie mit uns eine Vereinsmitgliedschaft abschliessen, werden folgende Daten gesammelt:

• Geschlecht
• Name und Vorname
• Adresse
• Postleitzahl und Wohnort
• Telefonnummer (Festnetz und Mobiltelefon-Nr.)
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Eintrittsdatum
• Mitgliederstatus (z.B. Aktivmitglied, Ehrenmitglied)
• Gruppenzugehörigkeit (z.B. Vorstand, Helfer GBL, OK GBL) inkl. der entsprechenden Funktion (z.B. Verpflegung, Ressort Finanzen)
• Fotos
• Lauf-Resultate
• Art des Rechnungsversands
• Rechnungen Mitgliedschaft (inkl. allfälliger Mahnungen)

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

 

Wenn Sie mit uns als Helfer des Grenchenberglaufes in Kontakt treten 

Wenn Sie mit uns als Helfer für den Grenchenberglauf zusammenarbeiten, werden folgende Daten gesammelt:

• Geschlecht
• Name und Vorname
• Adresse
• Postleitzahl und Wohnort
• Telefonnummer (Festnetz und Mobiltelefon-Nr.)
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Gruppenzugehörigkeit (= Helfer Grenchenberglauf)
• Funktion (z.B. Verpflegung, Start)
• Fotos

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Wenn Sie mit uns als Sponsor, Inserent, Gönner oder Dienstleister des Grenchenberglaufes in Kontakt treten

Wenn Sie mit uns als Sponsor, Inserent, Gönner oder Dienstleister für den Grenchenberglauf zusammenarbeiten, werden folgende Daten gesammelt:

• Firmenname und -adresse
• Geschlecht, Name, Vorname, Telefonnummer (Festnetz und Mobiltelefon-Nr.) und E-Mail-Adresse der zuständigen Ansprechperson
• Rechnungen

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Wenn Sie mit uns als Läufer des Grenchenberglaufes in Kontakt treten

3.1. Information zur Verwendung von Cookies

Auf der Internetseite werden teilweise Cookies eingesetzt. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind Dateien, die beim Besuch einer Website oder der Nutzung einer Applikation auf ihrem Gerät abgelegt oder von ihrem Gerät gelesen werden. Einige Cookies, insbesondere sogenannte Session-Cookies, sind erforderlich, damit wir Ihnen die Nutzung bestimmter von Ihnen beanspruchter Funktionen ermöglichen können.

 

Cookies können in den Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktiviert sowie gelöscht werden. Wenn erforderliche Cookies deaktiviert oder gelöscht werden, stehen allenfalls nicht mehr alle von Ihnen beanspruchten Funktionen zur Verfügung.

 

3.2. Cookie-Einstellungen wiederrufen

Sofern Cookies auf Basis Ihrer Einwilligung gesetzt wurden, können Sie Ihre Einwilligung wiederrufen, indem Sie in den Browser-Einstellungen die Cookies für die Seite www.freerunners.ch und www.grenchenberglauf.ch löschen und anschliessend die Seiten erneut aufrufen. Dadurch wird erneut Ihre Einwilligung eingefordert mit der Möglichkeit der Akzeptierung oder Ablehnung.

 

4. Weitergabe von Daten an Dritte (inkl. gemeinsame Verantwortliche und Auftragsdatenverarbeiter)

Wir bedienen uns externer Dienstleistern für die Verwaltung der Mitglieder-, Helfer-, Sponsoren-, Dienstleister-Daten sowie der gestellten Rechnungen (clubdesk.ch), der Zeitmessung (Aditime GmbH) und Anmeldung (race result AG). Mit den Dienstleistern wurde ein separater Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

 

Nehmen Sie am Grenchenberglauf als Teilnehmer teil, so willigen Sie in die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten wie Name und Vorname, Privatadresse (Strasse, Nr. PLZ und Ort), Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an Partner (z.B. Foto- und Videoservice) ein, sofern Sie die Weitergabe der Daten nicht durch eine Mitteilung an die unten angegebene Post- oder Mailadresse untersagen. Diese Partner dürfen die Daten für deren eigene Dienstleistungen oder Werbezwecke sowie im Fall von Sponsoren für gezielte Anschriften und Telefonaktionen im Zusammenhang mit dem Laufevent verwenden.

 

5. Zur Vertragsabwicklung

Soweit dies gesetzlich zulässig für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere die Weitergabe an Versandunternehmen zum Zwecke der Vertragserfüllung und die Weitergabe von Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister bzw. Kreditinstitute, um einen Zahlungsvorgang durchzuführen. 

 

6. Social-Media-Plug-in

Wir setzen auf unserer Website die unten stehenden Social-Plug-ins ein, um unser Verein und den Grenchenberglauf hierüber bekannter zu machen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit diesen Plug-ins erfolgt bei Ihrer Benutzung dieser Plug-ins mit Ihrer Einwilligung.

Wenn Sie unabhängig oder im Zusammenhang mit unserer Website die Dienste dieser sozialen Netzwerke in Anspruch nehmen, werten die sozialen Netzwerke Ihre Benutzung des Plug-ins aus. In diesem Fall werden Informationen über das Plug-in an die sozialen Netzwerke weitergeleitet. 

 

6.1. Facebook

Auf der Internetseite sind Plug-Ins des sozialen Netzwerks Facebook, der Meta Headquarters, 1 Hacker Wy, Menlo Park, 94025, USA, integriert. Wenn Sie auf Facebook Plug-Ins zugreifen, wird über das Plug-In eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.

 

6.2. Instagram

Auf der Internetseite sind Plug-Ins des sozialen Netzwerks Instagram, der Meta Headquarters, 1 Hacker Wy, Menlo Park, 94025, USA, integriert. Wenn Sie auf Instagram Plug-Ins zugreifen, wird über das Plug-In eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Instragram-Server hergestellt. Instagram erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instragram erhalten. Wenn Sie nicht wünschen, dass Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Instragram-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Instragram-Benutzerkonto aus. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram unter https://privacycenter.instagram.com/policy.

 

7. Newsletter

Mit der Anmeldung zum Newsletter und der Bestätigung zum Erhalt des Newsletters (Double Opt-in) werden folgende Personendaten bearbeitet: Name, Vorname, E-Mail-Adresse. Die Daten werden zum Zweck bearbeitet, den Anmeldenden bei der Anmeldung zu authentisieren und dem Anmeldenden einen Newsletter zuzustellen, festzustellen, ob und wann er diesen und einzelne Artikel darauf geöffnet hat.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs eingegebenen Daten werden durch unseren Provider bearbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmelden"-Link im Newsletter. Die bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleiben vom Widerruf unberührt. Wenn wir Newsletter mithilfe unseres Providers versenden, können wir feststellen, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden.

 

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

11. Datensicherheit

Ihre Daten werden mittels SSL-Verschlüsselung und organisatorischen Massnahmen innerhalb des Vereins geschützt.

 

12. Aufbewahrungsdauer

Ihre Daten werden vertrauensvoll, verantwortungsbewusst, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben und in Übereinstimmung mit anwendbarem Datenschutzrecht bearbeitet. Wir speichern die Daten nur so lange und in dem Umfang, als dies zu den beschriebenen Zwecken oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

 

13. Kontaktdaten / Datenschutzverantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verein Free Runners Grenchen

Mail: datenschutz@freerunners.ch

 

14.  Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern oder anpassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann auf www.freerunners.ch oder www.grenchenberglauf.ch abgerufen werden.

 

Grenchen, Dezember 2023